Kompleksowe ubezpieczenie floty pojazdów Zakładu Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Łodzi

Kompleksowe ubezpieczenie floty pojazdów Zakładu Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie floty pojazdów Zakładu Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Łodzi. Przewidywany przedmiot zamówienia obejmuję następujące ryzyka:

A. ubezpieczenie obowiązkowej odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych;

B. ubezpieczenia autocasco;

C. ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów;

D. ubezpieczenia assistance.

Teren RP

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie floty pojazdów Zakładu Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Łodzi. Przewidywany przedmiot zamówienia obejmuję następujące ryzyka:

A. ubezpieczenie obowiązkowej odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych;

B. ubezpieczenia autocasco;

C. ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów;

D. ubezpieczenia assistance.

Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

1. Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel. W przypadku skorzystania z Opcji A ochrona ubezpieczeniowa (program ubezpieczenia) będzie realizowana na warunkach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zaakceptowanych fakultatywnych warunków ubezpieczenia.

2. Rodzaj i maksymalna wartość opcji. Przedmiotem opcji może być:

2.1. OPCJA A

A. ubezpieczenie obowiązkowej odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych;

B. ubezpieczenia autocasco;

C. ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów;

D. ubezpieczenia assistance

maksymalnie do wysokości 10% zamówienia podstawowego w każdym roku polisowym umowy dwuletniej (w przypadku skorzystania z opcji B również w trzecim roku polisowym).

Po przekroczeniu limitu wysokość dla Opcji A zastosowanie będą miały zapisy umowy generalnej ubezpieczenia w szczególności przewidywane zmiany umowy.

2.2. OPCJA B rozszerzenie zamówienia polegające na przedłużeniu umowy o kolejne

12 miesięcy na warunkach określonych w SWZ oraz w składkach określonych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

2.3. Przedłużenie umowy na postawie Opcji B wejdzie w życie (umowa ulegnie przedłużeniu na analogicznych warunkach zakresowych i cenowych na okres kolejnych 12 miesięcy), pod warunkiem, że najpóźniej na 3 miesiące przed zakończeniem 24 miesięcznego podstawowego okresu ubezpieczenia, Zamawiający złoży pisemne oświadczenie o skorzystaniu z opcji B. Zamawiający ma prawo skorzystania z opcji B w przypadku, gdy współczynnik szkodowości (tj. suma odszkodowań wypłaconych oraz utworzonych rezerw do składki zarobionej) za okres 01.01.2023 r. – 31.08.2024 r. nie przekroczy 40%. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia zaświadczenia szkodowego do dnia 10.09.2024r. (obejmujący okres ubezpieczenia od 01.01.2023 r. do 31.08.2024 r.).

2.4. Współczynnik szkodowości liczony będzie, jako iloraz wypłaconych odszkodowań i założonych rezerw na dzień 01.09.2024 do składki zarobionej (zapłaconej przez Zamawiającego Wykonawcy do dnia 30.08.2024 r.).

2.5. Ceny/stawki świadczenia usług w ramach opcji A i B nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego (formularz oferty – załącznik 1 do SWZ).

3. Okoliczności skorzystania z opcji:

3.1. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji A będą zgłaszane

w trakcie obowiązywania umowy w związku z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ ulepszeniem środków trwałych, umowami cywilnoprawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia.

3.2. Opcja A będzie realizowana w oparciu o składki/stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis.

3.3. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji B będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy i będą realizowane po weryfikacji jakości funkcjonowania zamówienia podstawowego a także po rynkowym rozeznaniu sytuacji na rynku ubezpieczeń.

3.4. Opcja B będzie realizowana w oparciu o składki/stawki określone w formularzu ofertowym. Składki/stawki muszą być tożsame z zamówieniem podstawowym określona za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej.

3.5. Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu Opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte Opcją.

3.6. Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego.

3.7. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego.

Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile wynika to z odrębnych przepisów) -

posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. 2021, poz. 1130 ze zm.) w zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia lub, w przypadku prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na innej podstawie niż zezwolenie, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca uprawniony jest do wykonywania działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.

Wykonawca ma obowiązek posiadania stosownych zezwoleń, pozwoleń, zgód, zgłoszeń, koncesji, licencji itp. zwanych dalej „zezwoleniami” przez cały okres trwania umowy oraz ich okazywania Zamawiającemu na każde jego wezwanie. W przypadku, gdyby którekolwiek z dotychczasowych zezwoleń wygasło lub zostało cofnięte w okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić nowe zezwolenie w tym zakresie, nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowego.

Zamawiający nie precyzuje warunków w tym zakresie.

zdolności technicznej lub zawodowej tj. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia umożliwiającym realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości.

Warunek ten zostaje spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej 1 oddziałem na terenie miasta Łodzi, który prowadzi działalność w zakresie obsługi ubezpieczeń i koordynowania obsługi likwidacji szkód.

1. O udzielenie zamówienia mogą u biegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1); oraz art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022, poz 835)

1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu o zamówieniu sekcji III.1.1) III.1.3)

Pełnomocnik Zamawiającego/Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Płatność składki na konto Wykonawcy, które zostanie podane w wystawionych dokumentach potwierdzających ochronę ubezpieczeniową

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia sektorowego. Pełnomocnictwo winno być załączone do wniosku.

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/nordpartner/proceedings.

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/nordpartner/proceedings.

Podmiotowe środki dowodowe

Pełnomocnik Zamawiającego na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

2. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j.: Dz.U. z 2021, poz. 275 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3A do SWZ.

3. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

4. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia, o których mowa w:

4.1. w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;

4.2. w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;

4.3. w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

4.4. w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp – Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3B do SWZ.

5. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych o oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3B do SWZ.

Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” art. 505 i następne ustawy Pzp.